En tant que secrétaire, vous vous plongerez au cœur de Comac en soutenant le travail quotidien de l’organisation étudiante. Plus la gestion du secrétariat est effectuée de manière professionnelle, mieux nous pouvons réaliser nos nombreuses ambitions.

Qu'attendons-nous de vous ?

Direction du secrétariat

•     Vous soutenez la direction nationale de Comac avec l’organisation et le planning pratique et administratif.
•     Vous gérez l’organisation et la direction d’une équipe bénévole qui soutient le travail du secrétariat, notamment administratif.
•     Vous gérez les adresses email de Comac et répondez au téléphone.
•     Vous êtes responsable du matériel et êtes la personne de contact pour les fournisseurs. Vous commandez et envoyez le matériel nécessaire aux différentes sections de Comac.
•     Vous travaillez avec les différents groupes de travail (GT) liées aux activités nationales de Comac et aidez à réserver le matériel nécessaire à ces activités, à la gestion des inscriptions et des paiements, et à la réalisation d’outils pour rendre toujours plus simple l’organisation de nos activités.

Administration des membres

•     Vous suivez l’évolution du nombre des membres et l’encodage par chaque section dans notre système central. Vous envoyez chaque semaine la situation globale à la direction de Comac.
•     Vous centralisez les chiffres de participation des membres aux activités et réunions.

Finances

•     Vous êtes responsable de la comptabilité de Comac, des paiements et du suivi du budget de Comac.
•     Vous aidez à la réalisation d’une proposition de budget chaque année et le suivez de semaine en semaine.
•     Vous êtes la personne de contact pour la banque.
•     Vous aidez les sections de Comac dans la gestion de leurs finances.

Gestion administrative

•     Vous rassemblez les informations nécessaires semaine après semaine pour la constitution du dossier de reconnaissance tous les 5 ans et son évaluation annuelle.
•     Vous êtes en charge de remplir les obligations légales (publications au Moniteur Belge, déclarations diverses, etc).
•     Vous recherchez activement les possibilités de subsides.

Votre profil

•     Vous travaillez de manière structurée et on peut compter sur vous.
•   Vous avez une formation ou vous vous y connaissez vraiment en gestion administrative et financière.
•   Vous aimez travailler en équipe.
•     Vous êtes capable de former et diriger une équipe de bénévoles.
•     Vous prenez des initiatives et êtes orienté solution. Vous êtes ouvert à la critique et pouvez exprimer une critique de manière constructive.
•     Vous pouvez être à la fois strict et flexible.
•     Vous avez la détermination et le dynamisme pour travailler vers des objectifs ambitieux.
•     Vous avez le sens de l'efficacité administrative et vous êtes familier avec les logiciels de bureautique et plateformes digitales courants.
•     Vous avez au moins une connaissance passive de l'autre langue nationale (français - néerlandais).
•     Votre cœur bat à gauche et vous vous reconnaissez dans la vision et les valeurs de Comac. Vous voulez permettre à Comac de grandir et d’organiser des milliers de jeunes pour changer la société.

Formations nécessaires et initiation sont prévues.

Si vous avez des questions sur une ou plusieurs des tâches ou compétences susmentionnées, n'hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

•     Un job où vous pouvez vous dépasser et faire la différence. Vous rejoignez une équipe enthousiaste dans les locaux de Comac à Bruxelles, au cœur d’une organisation socialement engagée, tournée vers l’avenir. Une organisation qui entend refléter notre société dans toute sa diversité. Nous considérons la diversité au sein de notre personnel en termes de genre, d'âge, d'origine culturelle, d'orientation sexuelle ou de spécificités physiques comme un enrichissement.
•     Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
•     Un salaire basé sur un barème comparable aux salaires du secteur socio-culturel. Pour déterminer votre salaire, nous tenons compte de votre expérience.
•     Des avantages extra-légaux comprenant le défraiement de vos frais de transport pour vous rendre au travail, une assurance-groupe, une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et des possibilités de télétravail.

Envie de tenter l'aventure ? Envoyez-nous avant le 11 octobre 2024 avec votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : [email protected].